IsIk
New member
Email İngilizce Nasıl Bitirilir?
Email yazarken, başlangıç kadar bitiş kısmı da oldukça önemlidir. İngilizce'de bir emaili nasıl bitireceğiniz, hem mesajınızın tonunu hem de okuyucunun üzerinde bırakacağınız izlenimi etkileyebilir. Özellikle profesyonel iletişimde, uygun bir kapanış kullanmak, mesajınızın ciddiyetini ve saygısını gösterebilir. Bu makalede, İngilizce email bitirme konusunda sıkça karşılaşılan soruları ele alacak ve doğru bitirişlerin nasıl yapılacağına dair ipuçları sunacağız.
1. Profesyonel Email Bitirişleri
Profesyonel bir emailin sonunda, samimiyetten uzak, ama yine de saygılı bir kapanış kullanılmalıdır. Bu tür bitirişler, özellikle iş dünyasında, iş arkadaşları, üstler ya da müşterilerle iletişimde sıklıkla tercih edilir. En yaygın profesyonel kapanışlar şunlardır:
* Best regards Bu, İngilizce’de yaygın olarak kullanılan ve genellikle resmi yazışmalarda tercih edilen bir kapanıştır. Hem saygılı hem de profesyonel bir dil kullanmanıza olanak tanır.
* Kind regards Bu da "Best regards" ile benzer bir anlam taşır, ancak biraz daha sıcak ve dostane bir dokunuş içerir. İş ortamında sıkça kullanılabilir.
* Sincerely Amerikan İngilizcesi’nde oldukça yaygın bir kapanıştır. Resmi ve ciddi yazışmalar için uygundur.
* Yours faithfully İngiliz İngilizcesi'nde daha çok tercih edilen bir kapanış şeklidir. "Dear Sir/Madam" gibi tanımadığınız kişilere yazılmış resmi e-maillerde kullanılır.
* Yours truly Genellikle Amerikan İngilizcesi'nde, "Dear Mr./Ms." ile başlayan daha resmi yazılarda tercih edilir.
Bu kapanışlar, profesyonel bir izlenim bırakmak için idealdir. Kapanışın hemen öncesinde, yazınızın amacına ve ilişkinizin ciddiyetine göre birkaç kısa cümle ile istekte bulunabilirsiniz:
Example:
“I look forward to hearing from you.”
“Please feel free to contact me if you need further information.”
2. Gayri Resmi Email Bitirişleri
Gayri resmi yazışmalarda ise daha samimi ve arkadaşça bir ton kullanılabilir. Özellikle yakın arkadaşlar, aile üyeleri ya da sık iletişimde olduğunuz kişilerle yazışırken, daha rahat bir dil tercih edebilirsiniz. Bu tür bitirişlerde daha esnek olabilirsiniz, ancak yine de saygılı olmak önemlidir.
* Best Bu, "Best regards" ifadesinin kısaltmasıdır ve özellikle daha samimi yazışmalar için uygundur.
* Cheers İngilizce konuşulan ülkelerde, özellikle İngiltere ve Avustralya’da yaygın bir kapanıştır. Dostane bir dil kullanmak istediğinizde tercih edilebilir.
* Take care Hem gayri resmi hem de sıcak bir kapanıştır. Genellikle arkadaşça yazışmalarda kullanılır.
* Talk soon Samimi ve rahat bir kapanış olup, genellikle yakın arkadaşlar arasında tercih edilir.
* See you soon Bu kapanış da yine arkadaşlar arasında, daha sosyal bir bağ kuran bir ifadedir.
Gayri resmi kapanışlarda, kişisel ilişkiyi göz önünde bulundurmanız önemlidir. Bu nedenle, daha samimi kapanışlar kullanırken, yazının genel tonunu da buna uygun şekilde ayarlamak gerekir.
3. “Thanks” ile Kapanan Email’ler
Birçok emailde, teşekkür ifadeleri yaygın şekilde kullanılır. Birinin size yardımcı olmasını istediğinizde ya da bir isteğiniz olduğunda, kapanışta teşekkür etmek önemli bir gelenektir. İşte bazı örnekler:
* Thank you Kısa, basit ve etkili bir kapanıştır. Özellikle birine yardım ya da bilgi talep ettiğinizde uygundur.
* Thanks again Bu, teşekkür etmek istediğinizde daha vurgulu bir şekilde kullanılabilir. Özellikle birine sürekli olarak minnettar olduğunuzu belirtmek isterseniz tercih edilebilir.
* Many thanks Birine teşekkür ederken, biraz daha samimi bir ifade olarak kullanılabilir. Resmi yazışmalarda bile hoş bir etki bırakabilir.
* Thanks for your time Birisinin zamanını ayırıp yazınızı okuduğunu kabul ettiğiniz ve minnettarlığınızı belirttiğiniz bir kapanıştır.
4. Email Bitirişlerinde Ne Zaman Kısa Olunmalı?
İngilizce email bitirişinde, mesajınızın içeriğine göre bazen fazla uzun ve detaylı bitirişlerden kaçınmak gerekir. Eğer yazdığınız email kısa ve özse, kapanış da basit ve net olmalıdır. Özellikle acil bir durumu aktarmak istediğinizde, uzun teşekkür ifadeleri ya da açıklamalar, gereksiz yere zaman kaybı yaratabilir.
* Keep it short and sweet Eğer önemli bir mesajı hızlıca iletmek istiyorsanız, “Best regards” veya “Thanks” gibi kısa bir kapanış yeterli olacaktır.
* Avoid overly emotional closings Bazı durumlarda, aşırı duygusal bir kapanış yazmak, yanlış anlaşılmalara neden olabilir. Özellikle profesyonel e-maillerde, gereksiz duygusal ifadelerden kaçınmak gerekir.
5. İngilizce Email Bitirişlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Her emailde olduğu gibi, bitiriş kısmında da bazı kurallara dikkat edilmesi gerekir. İşte göz önünde bulundurmanız gereken birkaç önemli nokta:
* Kişisel ilişkiyi göz önünde bulundurun Kapanışın içeriği, alıcı ile olan ilişkinize göre değişmelidir. Resmi yazışmalarda daha ciddi, samimi yazışmalarda ise daha rahat bir dil kullanmanız gerekir.
* Dilinizi profesyonel tutun Özellikle iş e-maillerinde, dilin ve tonun profesyonel olması önemlidir. Kapanış kısmındaki samimiyet, mesajın geneline uygun olmalıdır.
* İmza eklemeyi unutmayın Çoğu profesyonel e-mailde, kapanışın ardından bir imza eklenir. Bu imza, adınız, unvanınız ve iletişim bilgilerinizden oluşabilir.
* Kapanışın tonunu mesajın içeriğine göre belirleyin Eğer yazışmanızın tonu ciddi ve resmi ise, kapanışın da aynı şekilde olması gerekir. Öte yandan, samimi ve rahat bir e-mail yazıyorsanız, kapanışta da benzer bir sıcaklık kullanılabilir.
6. İngilizce Email Kapanışlarında Yaygın Yapılan Hatalar
Birçok kişi, email kapanışında bazı yaygın hatalar yapar. Bu hatalardan kaçınmak, mesajınızın profesyonelliğini artırır. İşte bazı örnekler:
* Çok samimi olmak Herkese aşırı samimi bir kapanış yapmak, yanlış bir izlenim bırakabilir. Özellikle yeni tanıştığınız biriyle yazışıyorsanız, samimi bir dil kullanmak yerine daha profesyonel kapanışlar tercih edilmelidir.
* Kapanışı unutmak Emaili sonlandırmadan göndermek, e-posta kültürüne aykırıdır ve alıcıda olumsuz bir izlenim bırakabilir. Sonuç olarak, emaili bitirirken doğru bir kapanış kullanmak önemlidir.
* Yanlış kapanış seçimi Özellikle resmi bir emailde "Cheers" gibi gayri resmi kapanışlar kullanmak, ciddiyetsiz bir izlenim bırakabilir.
Sonuç
İngilizce email yazarken kapanış kısmı, yazınızın tonunu ve alıcı ile olan ilişkinizi yansıtır. Hem profesyonel hem de gayri resmi yazışmalarda, doğru kapanışları seçmek, iletişiminizi güçlendirir ve olumlu bir izlenim bırakır. Kapanışınızın, mesajınızın içeriğiyle uyumlu olması gerektiğini unutmamalısınız.
Email yazarken, başlangıç kadar bitiş kısmı da oldukça önemlidir. İngilizce'de bir emaili nasıl bitireceğiniz, hem mesajınızın tonunu hem de okuyucunun üzerinde bırakacağınız izlenimi etkileyebilir. Özellikle profesyonel iletişimde, uygun bir kapanış kullanmak, mesajınızın ciddiyetini ve saygısını gösterebilir. Bu makalede, İngilizce email bitirme konusunda sıkça karşılaşılan soruları ele alacak ve doğru bitirişlerin nasıl yapılacağına dair ipuçları sunacağız.
1. Profesyonel Email Bitirişleri
Profesyonel bir emailin sonunda, samimiyetten uzak, ama yine de saygılı bir kapanış kullanılmalıdır. Bu tür bitirişler, özellikle iş dünyasında, iş arkadaşları, üstler ya da müşterilerle iletişimde sıklıkla tercih edilir. En yaygın profesyonel kapanışlar şunlardır:
* Best regards Bu, İngilizce’de yaygın olarak kullanılan ve genellikle resmi yazışmalarda tercih edilen bir kapanıştır. Hem saygılı hem de profesyonel bir dil kullanmanıza olanak tanır.
* Kind regards Bu da "Best regards" ile benzer bir anlam taşır, ancak biraz daha sıcak ve dostane bir dokunuş içerir. İş ortamında sıkça kullanılabilir.
* Sincerely Amerikan İngilizcesi’nde oldukça yaygın bir kapanıştır. Resmi ve ciddi yazışmalar için uygundur.
* Yours faithfully İngiliz İngilizcesi'nde daha çok tercih edilen bir kapanış şeklidir. "Dear Sir/Madam" gibi tanımadığınız kişilere yazılmış resmi e-maillerde kullanılır.
* Yours truly Genellikle Amerikan İngilizcesi'nde, "Dear Mr./Ms." ile başlayan daha resmi yazılarda tercih edilir.
Bu kapanışlar, profesyonel bir izlenim bırakmak için idealdir. Kapanışın hemen öncesinde, yazınızın amacına ve ilişkinizin ciddiyetine göre birkaç kısa cümle ile istekte bulunabilirsiniz:
Example:
“I look forward to hearing from you.”
“Please feel free to contact me if you need further information.”
2. Gayri Resmi Email Bitirişleri
Gayri resmi yazışmalarda ise daha samimi ve arkadaşça bir ton kullanılabilir. Özellikle yakın arkadaşlar, aile üyeleri ya da sık iletişimde olduğunuz kişilerle yazışırken, daha rahat bir dil tercih edebilirsiniz. Bu tür bitirişlerde daha esnek olabilirsiniz, ancak yine de saygılı olmak önemlidir.
* Best Bu, "Best regards" ifadesinin kısaltmasıdır ve özellikle daha samimi yazışmalar için uygundur.
* Cheers İngilizce konuşulan ülkelerde, özellikle İngiltere ve Avustralya’da yaygın bir kapanıştır. Dostane bir dil kullanmak istediğinizde tercih edilebilir.
* Take care Hem gayri resmi hem de sıcak bir kapanıştır. Genellikle arkadaşça yazışmalarda kullanılır.
* Talk soon Samimi ve rahat bir kapanış olup, genellikle yakın arkadaşlar arasında tercih edilir.
* See you soon Bu kapanış da yine arkadaşlar arasında, daha sosyal bir bağ kuran bir ifadedir.
Gayri resmi kapanışlarda, kişisel ilişkiyi göz önünde bulundurmanız önemlidir. Bu nedenle, daha samimi kapanışlar kullanırken, yazının genel tonunu da buna uygun şekilde ayarlamak gerekir.
3. “Thanks” ile Kapanan Email’ler
Birçok emailde, teşekkür ifadeleri yaygın şekilde kullanılır. Birinin size yardımcı olmasını istediğinizde ya da bir isteğiniz olduğunda, kapanışta teşekkür etmek önemli bir gelenektir. İşte bazı örnekler:
* Thank you Kısa, basit ve etkili bir kapanıştır. Özellikle birine yardım ya da bilgi talep ettiğinizde uygundur.
* Thanks again Bu, teşekkür etmek istediğinizde daha vurgulu bir şekilde kullanılabilir. Özellikle birine sürekli olarak minnettar olduğunuzu belirtmek isterseniz tercih edilebilir.
* Many thanks Birine teşekkür ederken, biraz daha samimi bir ifade olarak kullanılabilir. Resmi yazışmalarda bile hoş bir etki bırakabilir.
* Thanks for your time Birisinin zamanını ayırıp yazınızı okuduğunu kabul ettiğiniz ve minnettarlığınızı belirttiğiniz bir kapanıştır.
4. Email Bitirişlerinde Ne Zaman Kısa Olunmalı?
İngilizce email bitirişinde, mesajınızın içeriğine göre bazen fazla uzun ve detaylı bitirişlerden kaçınmak gerekir. Eğer yazdığınız email kısa ve özse, kapanış da basit ve net olmalıdır. Özellikle acil bir durumu aktarmak istediğinizde, uzun teşekkür ifadeleri ya da açıklamalar, gereksiz yere zaman kaybı yaratabilir.
* Keep it short and sweet Eğer önemli bir mesajı hızlıca iletmek istiyorsanız, “Best regards” veya “Thanks” gibi kısa bir kapanış yeterli olacaktır.
* Avoid overly emotional closings Bazı durumlarda, aşırı duygusal bir kapanış yazmak, yanlış anlaşılmalara neden olabilir. Özellikle profesyonel e-maillerde, gereksiz duygusal ifadelerden kaçınmak gerekir.
5. İngilizce Email Bitirişlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Her emailde olduğu gibi, bitiriş kısmında da bazı kurallara dikkat edilmesi gerekir. İşte göz önünde bulundurmanız gereken birkaç önemli nokta:
* Kişisel ilişkiyi göz önünde bulundurun Kapanışın içeriği, alıcı ile olan ilişkinize göre değişmelidir. Resmi yazışmalarda daha ciddi, samimi yazışmalarda ise daha rahat bir dil kullanmanız gerekir.
* Dilinizi profesyonel tutun Özellikle iş e-maillerinde, dilin ve tonun profesyonel olması önemlidir. Kapanış kısmındaki samimiyet, mesajın geneline uygun olmalıdır.
* İmza eklemeyi unutmayın Çoğu profesyonel e-mailde, kapanışın ardından bir imza eklenir. Bu imza, adınız, unvanınız ve iletişim bilgilerinizden oluşabilir.
* Kapanışın tonunu mesajın içeriğine göre belirleyin Eğer yazışmanızın tonu ciddi ve resmi ise, kapanışın da aynı şekilde olması gerekir. Öte yandan, samimi ve rahat bir e-mail yazıyorsanız, kapanışta da benzer bir sıcaklık kullanılabilir.
6. İngilizce Email Kapanışlarında Yaygın Yapılan Hatalar
Birçok kişi, email kapanışında bazı yaygın hatalar yapar. Bu hatalardan kaçınmak, mesajınızın profesyonelliğini artırır. İşte bazı örnekler:
* Çok samimi olmak Herkese aşırı samimi bir kapanış yapmak, yanlış bir izlenim bırakabilir. Özellikle yeni tanıştığınız biriyle yazışıyorsanız, samimi bir dil kullanmak yerine daha profesyonel kapanışlar tercih edilmelidir.
* Kapanışı unutmak Emaili sonlandırmadan göndermek, e-posta kültürüne aykırıdır ve alıcıda olumsuz bir izlenim bırakabilir. Sonuç olarak, emaili bitirirken doğru bir kapanış kullanmak önemlidir.
* Yanlış kapanış seçimi Özellikle resmi bir emailde "Cheers" gibi gayri resmi kapanışlar kullanmak, ciddiyetsiz bir izlenim bırakabilir.
Sonuç
İngilizce email yazarken kapanış kısmı, yazınızın tonunu ve alıcı ile olan ilişkinizi yansıtır. Hem profesyonel hem de gayri resmi yazışmalarda, doğru kapanışları seçmek, iletişiminizi güçlendirir ve olumlu bir izlenim bırakır. Kapanışınızın, mesajınızın içeriğiyle uyumlu olması gerektiğini unutmamalısınız.